TOMAR EL CONTROL DE SUS GASTOS LE AYUDA A ENCONTRAR EL TAMAÑO CORRECTO DE SU FLOTA

En los años previos a 2008, muchas empresas constructoras aumentaron el tamaño de su flota, para satisfacer las demandas de una creciente carga laboral. Sin embargo, a raíz de la brusca disminución del gasto anual en construcción, las empresas han estado trabajando para encontrar nuevas formas de reducir costos y administrar de manera efectiva sus flotas.

Aquí encuentra algunos consejos que le ayudarán a analizar en detalle los costos de operación y lo que ellos le pueden revelar acerca de su flota.

Efectuar un seguimiento riguroso del costo de su equipo es crucial para obtener márgenes favorables

Cuando elabore un presupuesto para un proyecto, incluya una tarifa para cada elemento del equipo que estará trabajando en esa tarea. La meta financiera es recuperar los costos totales del equipo mediante esos cobros.

En un ambiente altamente competitivo de licitaciones, la precisión es vital para el éxito de su empresa. Si los costos de su equipo no están completos, es posible que gane la licitación, pero pierda dinero en el proyecto. Por otra parte, si sus costos aparecen distorsionados muy hacia lo alto, puede que aparezca con sobreprecio para el mercado y pierda el trabajo.

Acá, una lista de costos claves de operación, a los cuales les debería efectuar un seguimiento, en el caso de cada una de las piezas del equipo de su flota:

Costo de operación del equipo

  • Depreciación
  • Seguro
  • Combustible
  • Lubricantes, productos de mantención
  • Taller de reparaciones
  • Repuestos
  • Neumáticos
  • Tren de rodaje
  • Herramientas de trabajo
  • GET

Importancia del costo por hora utilizada

Usted no solo querrá entender los costos totales, sino que deseará hacerlo de modo sistemático – como por ejemplo, en lo relativo al costo de operación por hora utilizada. Efectuar un seguimiento de la utilización (típicamente, un porcentaje del número de horas en que la maquinaria se encuentra disponible, comparado ello con el número de horas que trabajó en realidad) junto a los costos es de vital importancia, puesto que es una señal directa de la eficiencia del equipo que se destina para un determinado trabajo. En sistemas económicos más lucrativos, no era inusual “mantener” maquinaria adicional disponible en los trabajos, para la eventualidad de que se la necesitara. Desde un punto de vista de la eficiencia de la flota, tiene más sentido mover una pieza improductiva del equipo a un trabajo, donde ella pueda sumar a la productividad, que cruzarse de brazos.

Evalúe el costo de operación y de utilización de acuerdo al tamaño correcto de su flota

Usted debería evaluar el costo y la utilización de cada pieza de su equipo, como práctica cotidiana de la planificación de su empresa. Si usted puede consultar este seguimiento a lo largo de varios proyectos o de un año completo, tendrá una instantánea clara acerca de la eficiencia de su flota y acerca de qué proyectos son los más rentables.

Si toda su flota se encuentra por debajo de un 80% de utilización o si tiene partes específicas del equipo por debajo del 50% de utilización, eso indica que su flota podría ser más reducida y ejecutar la misma cantidad de trabajo de todas maneras. En otras palabras, usted tendría menos elementos en su equipo, pero ellos tendrían una utilización más cercana al 100% del tiempo.

Por ejemplo, la flota de una empresa consta de seis excavadoras (de configuración y antigüedad similares) y su propietario está evaluando adquirir otra. Para ayudarse y tomar una decisión, consulta el informe de utilización. Éste muestra que tres de las topadora han sido utilizadas al 80% durante el trimestre pasado, dos de ellas, al 50% y la otra, al 20%. En realidad, no necesita otra topadora. De hecho, podría suprimir una y aumentar la utilización de las topadora de la flota en general – lo cual, asimismo, liberaría el capital inmovilizado en una máquina sub-utilizada.

Alquilar puede contribuir a la eficiencia

Estudios recientes efectuados entre propietarios y distribuidores de equipos indican que la práctica de alquilar equipos continuará en alza. Esta tendencia es el resultado de empresas que se dan cuenta de que alquilar equipos redunda en beneficios relacionados al costo y la eficiencia para sus proyectos. Si usted tiene un elemento que es sistemáticamente sub-utilizado, tiene sentido considerar eliminarlo de su flota – junto a los costos asociados al mismo – y alquilar ese equipo, según las necesidades. Dependiendo de su empresa, utilizar más equipo alquilado también puede contribuir a liberar créditos y capital para su negocio.

La tecnología puede incrementar la precisión y la eficiencia

La telemática crea datos en tiempo casi real, como la ubicación de una máquina, el tiempo ocioso y el consumo de combustible, que normalmente están disponibles para usted en el formato de informes basados en la web. Tener acceso constante a este tipo de datos le puede ayudar a aumentar la precisión de su información y a incrementar la eficiencia general de su flota.

Por ejemplo, el horómetro es una forma de entender cuánto trabaja una máquina, pero no diferencia entre “a tiempo”, “tiempo de trabajo” y “tiempo ocioso”. Los sistemas telemáticos pueden proporcionar este tipo de información. Los beneficios a corto plazo de la telemática incluyen los siguientes:

  • Reducción de tiempo ocioso innecesario (a través del conocimiento del operador, el establecimiento de metas y el entrenamiento)
  • Reducción del costo del combustible
  • Cifras de utilización más precisas para su equipo
  • Toma más efectiva de decisiones para su flota y su empresa

Mientras más información tenga, mejores serán las decisiones que tome para su empresa.