SEIS FORMAS DE PROTEGER SU MARGEN CON LOS DATOS TELEMÁTICOS

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SEIS FORMAS DE PROTEGER SU MARGEN CON LOS DATOS TELEMÁTICOS

Los costos de construcción van en aumento, pero transferir estos incrementos directamente a sus ofertas es rara vez una opción, dadas las presiones competitivas de hoy en día. Para obtener negocios y proteger su margen, necesita crear ofertas que sean sólidas y exactas. Los datos del mundo real son esenciales. Aquí le presentamos seis formas de apuntalar su competitividad utilizando los datos que le proporcionan los sistemas telemáticos de sus máquinas:

  1. Utilizar información histórica para mejorar la precisión de su oferta. Antes de intentar un estimado de costos, écheles un vistazo de cerca a los datos telemáticos de trabajos similares que ya haya completado. ¿Cuántas máquinas necesitó para realizar el trabajo? ¿Cuántas horas funcionó cada máquina? ¿Cuánto tiempo de inactividad se registró? ¿Cuánto combustible se consumió? ¿Se necesita ajustar los datos ante circunstancias atenuantes, como demoras por el clima, interrupción de suministro, incrementos en el precio del combustible u otros asuntos? Permita que los datos previos le ayuden a elaborar los estimados futuros.
  2. Enfocarse en el uso. Una de las cosas más importantes que puede hacer para que sus ofertas se mantengan competitivas es optimizar la utilización de su equipo. Para calcular las tasas de utilización, consulte sus datos telemáticos. Compare la cantidad de horas de trabajo efectivo de una máquina con la cantidad de horas que esta está disponible para trabajar. En general, si la utilización de la flota es menor que el 80 por ciento o si ciertas máquinas funcionan por debajo del 50 por ciento, usted podría realizar la misma cantidad de trabajo con menos equipo, reduciendo la estructura de sus costos totales y mejorando su competitividad en general.
  3. Planificar el mantenimiento y las reparaciones según sus requerimientos. Los fabricantes de los equipos realizan recomendaciones generales acerca del tiempo de mantenimiento y servicio; sin embargo, dependiendo del entorno en el que usted se desenvuelve y los trabajos que realiza, el plan sugerido por el fabricante podría no ser el más adecuado para su situación. Ajustar el plan estándar con datos del mundo real acerca del uso, tiempo de inactividad, consumo de combustible, entre otros, le permite recuperar el valor y la vida útil incorporados en su equipo, a la vez que se maximiza el tiempo de actividad y se reducen los costos totales.
  4. Tomar en serio el recorte del tiempo de inactividad. Algunos expertos de la industria indican que no es inusual hallarse frente a un tiempo de inactividad que representa el 40 o 50 por ciento del tiempo total de funcionamiento. Esto constituye un gran generador de costos, no solo en lo que respecta al consumo de combustible adicional, sino, lo que es más importante, a los costos de mantenimiento innecesarios, al desgaste acelerado y a las horas de garantía desperdiciadas; además, representa una amenaza para el valor de reventa. Los datos tangibles acerca de las prácticas actuales de inactividad, tanto a nivel de flota como del operador, le permite identificar dónde están los problemas, fijar sus objetivos de mejoras, iniciar cambios y evaluar los avances realizados. 
  5. Actuación correcta del operador. Los operadores bien capacitados pueden tener un impacto significativo sobre los costos. Para elevar el nivel de destreza del operador, utilice los datos telemáticos históricos para identificar técnicas inseguras, ineficientes o indebidas. Por consiguiente, estructure la capacitación para abordar los temas que ha descubierto y utilice los nuevos datos telemáticos, capturados luego de la capacitación, para comunicar los avances y recompensar el éxito. Se trata de una forma objetiva de medir el valor de su inversión en capacitaciones. 
  6. Verificar sus condiciones de seguro. Algunos proveedores de seguros ofrecen incentivos financieros a las compañías que utilizan sistemas GPS y de geo-defensa (geo-fencing) para dar seguimiento a la ubicación y uso de los activos. Si usted está utilizando los datos telemáticos para reducir accidentes, lesiones, robos y otros riesgos, podría ser elegible para lograr ahorros importantes que recorten sus costos fijos y extiendan sus márgenes.

 

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El proceso de oferta siempre será algo incierto, pero con la combinación correcta de datos de calidad y experiencia en la industria, usted mejorará la precisión de su oferta, protegerá sus márgenes y se mantendrá competitivo.

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