MANUAL DE ESTRATEGIAS DE REDUCCIÓN DE COSTOS: ¿QUÉ CONTIENE EL SUYO?

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MANUAL DE ESTRATEGIAS DE REDUCCIÓN DE COSTOS: ¿QUÉ CONTIENE EL SUYO?

Es muy probable que su equipo de deporte favorito describa su plan de juego en un manual de estrategias. Los miembros del equipo consultan el manual para entender mejor las jugadas que esperan llevar a cabo a medida que se desarrolla el juego. Los manuales de estrategias pueden ser útiles para los equipos de negocios también. Digamos que su meta sea reducir sus costos de propiedad y de operaciones. Si se le pidiera que desarrollara un manual de estrategias para reducir los costos de propiedad y operaciones, ¿cómo definiría las responsabilidades de cada miembro del equipo?

PROPIETARIO

Como propietario, la mayor parte de su esfuerzo está orientada hacia controlar el lado de propiedad de la ecuación. Los costos de propiedad son, por lo general, costos fijos que no pueden cambiarse una vez que se ha cerrado un trato. Sus responsabilidades clave son:

  • Conocer su tasa de utilización. Asegúrese de que su equipo existente sea utilizado completamente antes de añadir otra máquina. 
  • Seleccionar un equipo de tamaño adecuado para el trabajo. No siempre el más grande es el mejor ni el más pequeño es necesariamente el más costo efectivo.
  • Elegir las funciones, los accesorios y las opciones que concuerden con el entorno y las aplicaciones en las que trabajará.
  • Invertir en las características y tecnologías que le ahorrarán costos con el tiempo.
  • Examinar todas las opciones. Una máquina usada reconstruida o con pocas horas de trabajo podría ajustarse a sus necesidades a menor costo que una máquina nueva.
  • Tomar en cuenta el valor residual. Pagar por calidad, con frecuencia, reduce los costos totales a largo plazo.
  • Considerar comprar, por adelantado, un plan de mantenimiento del distribuidor para controlar los costos en el futuro.
  •  Buscar tarifas competitivas de financiamiento y seguro.

Para reducir los costos operativos, el propietario puede:

  • Invertir en capacitación para mejorar las habilidades y técnicas del operador.
  • Fomentar la planificación del mantenimiento proactivo y una cultura de reparación antes de la falla.
  • Hacer de la reducción del tiempo de inactividad una de las prioridades de la compañía. 
  • Crear un entorno que recompense la reducción de costos y un pensamiento innovador. 

OPERADOR

Como operador, se le ha encomendado un activo no solo poderoso, sino también costoso. Su responsabilidad principal es hacer funcionar dicho activo de manera segura y eficiente. Esto requiere comprometerse a:

  • Confirmar la disponibilidad de la máquina para trabajar completando una inspección visual al inicio de cada turno. Siga el proceso descrito en el Manual de Operaciones y Mantenimiento.
  • Inspeccionar la unidad nuevamente al final de cada turno. Si las cosas parecen distintas, infórmeselo al siguiente operador y anote la información en su informe de turno.
  • Prestar atención a las alertas y a las advertencias recibidas durante la realización de su trabajo.  Tome las acciones indicadas y mantenga informado a su supervisor. 
  • Usar las técnicas recomendadas: cambios suaves, aceleración estable, giros graduales, velocidad de recorrido controlada, no hacer girar las ruedas sin tracción, mantener los movimientos improductivos al mínimo. 
  • Aprovechar todas las oportunidades de capacitación que su compañía le ofrezca. 
  • Mantenerse abierto a utilizar tecnologías y funciones que incrementen la productividad y reduzcan el consumo de combustible. 
  • Evitar el tiempo de inactividad excesivo. Apague su máquina a la hora de almuerzo y durante las pausas o si está detenido por más de cinco minutos. El límite de tiempo para el calentamiento o enfriamiento debe ser tres minutos o menos.
  • Pedir opiniones acerca de su productividad, consumo de combustible y rendimiento de tiempo inactivo (a partir de los datos telemáticos). Trabaje con su supervisor para fijar objetivos de mejoras y evaluar los avances realizados.  

PERSONAL DE MANTENIMIENTO/SERVICIO

Como profesional de mantenimiento o servicio, usted desempeña un papel fundamental en la reducción de los costos operativos totales. Por tanto, se debe enfocar en lo siguiente:

  • Trabajar con los operadores para garantizar que completen sus inspecciones diarias de los sistemas y componentes clave. 
  • Seguir las recomendaciones de los fabricantes con respecto a los procesos e intervalos de mantenimiento, adaptados según sea necesario, para reflejar su entorno y las aplicaciones.
  • Consultar los datos telemáticos para planificar los intervalos de mantenimiento que reflejan su entorno laboral en el mundo real. 
  • Usar los datos telemáticos, el análisis de fluidos y otras herramientas de seguimiento de condiciones para hallar y resolver los problemas antes de que se presenten las fallas. 
  • Programar el mantenimiento y las reparaciones de manera estratégica para limitar su efecto sobre la producción y los costos. 
  • Considerar la utilización de partes remanufacturadas para reducir los costos e incrementar el tiempo de actividad. 
  • Llevar registros de mantenimiento y reparaciones precisos y exactos para fortalecer el valor residual.

BENEFÍCIESE CON LA EJECUCIÓN

Un buen manual de estrategias puede brindar una orientación clara a cualquier equipo, pero, al final de cuentas, salir airoso es cuestión de ejecución. Establezca responsabilidades. Tome acción. Evalúe los resultados. Gestione los avances. ¿Qué papel desempeñará al ayudar a su organización a ejecutar sus planes de reducción de costos? 

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