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EN CINCO PASOS

Ya sea que lo ame o lo odie, responder a las solicitudes de ofertas y licitar por proyectos es un hecho para la mayoría de las empresas de la construcción y los contratistas. Ya sea que esté organizando su licitación número uno o la número 500, estas son algunas estrategias sencillas que puede seguir y que harán que el proceso sea más sencillo, simple y posiblemente más disfrutable - y también deberían ayudarle a ganar más proyectos. Comience con cinco consejos.

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1. APROVECHE SUS FORTALEZAS

Licitar en cada proyecto que se presente no es la respuesta; licitar en los proyectos CORRECTOS sí. Eso significa conocer su nicho. ¿En qué trabajos se destaca? ¿Qué proyectos le hacen ganar más dinero? ¿Qué tipos de trabajos disfruta hacer más usted y su equipo? ¿Dónde posee un conjunto de habilidades o ventajas que sus competidores no tienen? Comprenda sus fortalezas - no solamente las de su gente, sino también las de su equipo - y luego busque proyectos que se adapten a estas.

Men Working
Men Working

2.  USE INTERNET  

Los negocios constantes y el boca a boca son excelentes formas de encontrar proyectos. Pero si está buscando expandir su trabajo más allá de su actual círculo de clientes y contactos - o si está listo para diversificarse a un tipo de proyecto diferente o a un área geográfica más amplia - conviene aprovechar la gran cantidad de herramientas de licitación en línea que hay disponibles. Encontrará sitios web de suscripción gratuita y de paga que están enfocados en proyectos comerciales y gubernamentales.

Man Looking at Computer
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3. HAGA SU PARTE

Cuando encuentre un proyecto en el cual desee licitar, recopilar información debe ser su prioridad. Revise cuidadosamente la solicitud de oferta y elabore una lista de preguntas y señale cualquier área donde necesite aclaración o detalles adicionales. Si se programan reuniones o visitas al sitio antes de la licitación, pídale a alguien de su equipo que asista para obtener más detalles específicos del proyecto. Si no se programan, llame a su contacto y pida la información que necesita. Y siembre busque comprender cuáles son las prioridades del cliente - ¿El costo? ¿El tiempo de entrega? ¿La seguridad? De esa forma, podrá enfocarse en lo que es más importante para él en su respuesta.

Man Looking at Paperwork at his desk
Man Looking at Paperwork at his desk

4. NO REINVENTE LA RUEDA

Realmente querrá adaptar su respuesta a cada solicitud de oferta. Pero eso no significa que deba crear cada licitación desde cero, lo cual sería un gran desperdicio de tiempo y dinero. Dé un vistazo a las diferentes opciones de software de licitación de construcción para ayudarle a facilitar el proceso. Y elabore una librería de recursos a la cual acudir cuando se presente una oportunidad de licitación. Tener a la mano las biografías de los miembros de su equipo, las descripciones de sus servicios, las listas de clientes y estudios de casos de proyectos puede ayudarle a organizar una licitación exhaustiva y profesional rápidamente.

Two workers looking at plans
Two workers looking at plans

5. PONGA TODO EN ORDEN

Responder rápido es algo bueno. Hacer una licitación de último minuto no lo es. Asegúrese de tener el tiempo suficiente para revisar y luego volver a revisar su respuesta. Confirme que cuenta con toda la documentación necesaria y ha proporcionado cualquier precalificación previa requerida. Revise sus cuentas para asegurarse de no haber dejado fuera algún costo importante que podría perjudicarle más adelante. Hasta los detalles más pequeños, como el uso apropiado de la ortografía o la gramática, pueden hacer la diferencia - ya que nunca se sabe quién podría terminar revisando su licitación y qué podría considerar importante.

Workers shaking hands
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