El flujo de efectivo y el capital de trabajo son aspectos importantes que considerar para todos los propietarios de negocios. Son especialmente importantes para las compañías que utilizan maquinaria pesada y una variedad de equipos costosos para realizar su trabajo. ¿Cómo puede su negocio mejorar su capital de trabajo y flujo de efectivo para asegurar la disponibilidad de fondos para la gran variedad de gastos planificados e impredecibles que encuentra?

1) Administre y revise activamente el flujo de efectivo

Es fácil dejar que la revisión regular de los pagos recibidos y los gastos se queden a medio camino, asumiendo que el seguimiento proporcionado por un banco es suficiente para controlar y detectar problemas. Si bien el registro oficial es una herramienta valiosa para verificar las transacciones, no es suficiente para mantenerse al tanto de los gastos e ingresos previstos. Los propietarios de negocios deben tener un rol más activo.

El uso de un estado de flujo de efectivo (un libro mayor para controlar el dinero que ingresa y sale de un negocio) le ayuda a comprender exactamente dónde y cuándo cambia la situación del flujo de efectivo. Las categorías principales para controlar incluyen las ganancias netas, las adiciones y restas de efectivo, el inventario, las facturas, las compras de equipos y elementos similares. Este nivel de atención detallada, donde los propietarios de negocios pueden obtener una imagen en tiempo real de su situación actual del flujo de efectivo, significa que es más fácil detectar problemas potenciales y resolverlos con anticipación.

2) Facturación rápida

En varias industrias, es común que existan retrasos en las cuentas por cobrar y por pagar. Aunque el número exacto de días puede variar mucho, en algunos contextos se ve regularmente un mes o más. El retraso entre la prestación de servicios y la recepción de pagos puede presionar el flujo de efectivo y reducir el capital de trabajo disponible, ambos resultados son menos que óptimos para los propietarios de negocios.

Existen algunas formas de abordar este problema, según el mercado en el que opera un negocio y sus consideraciones financieras. Una es simplemente facturar a los clientes tan pronto como se realice un trabajo y solicitar un pago rápido después. Para llevar esta estrategia al siguiente paso, puede ofrecer descuentos a aquellos que pagan su factura en un corto período de tiempo, como una semana o 10 días hábiles. Este incentivo puede fomentar el pago por parte de los clientes y disminuir la latencia que puede reducir la cantidad de efectivo disponible que su negocio tiene disponible.

3) Opciones efectivas de arrendamiento de equipos

La compra de equipos pesados puede poner una gran presión en el flujo de efectivo de su negocio, inmovilizando el capital de trabajo y dificultando el abordaje de cualquier cantidad de gastos planificados e impredecibles. Una forma de evitar este problema es arrendar equipo en lugar de comprarlo directamente. El arrendamiento crea un costo que es más manejable y predecible en el corto plazo, extendiendo la etiqueta del alto precio durante varios meses o años.

Otros beneficios del arrendamiento incluyen la oportunidad de disfrutar de algunos beneficios impositivos, como la depreciación, a pesar de que la maquinaria aún es propiedad del arrendador. También existen varias opciones de arrendamiento para asegurarse de que los propietarios de negocios encuentren la mejor opción en relación con términos y condiciones. Para obtener más información, comuníquese con Cat Financial hoy mismo.

Fuentes: 
https://quickbooks.intuit.com/r/financial-management/10-tips-managing-cash-flow/

https://www.entrepreneur.com/article/236241